Tapahtumajärjestäjä – ota (tunne)tila haltuun. Brändi ei jää mieleen esitteellä, vaan elämyksellä

Tapahtumaa suunniteltaessa tärkeintä on miettiä, millainen kokemus tapahtuma on. Tarjoile enemmän: aktivoi useampi aisti, älä tyydy vain yhteen. Ammattilaisten avulla luot puitteet, joissa brändi näkyy, kuuluu ja tuntuu – ja ennen kaikkea jää mieleen.

Astut ovesta sisään. Taakse jää tihkusade ja kiireen tunne. Silmiesi eteen avautuu toinen todellisuus. Katseesi harhailee värivalojen maalaamassa tilassa ja pysähtyy projisoidulle seinälle, jossa liikahtaa jotain yllättävää. Iloisen puheensorinan taustalla soi miellyttävä musiikki. Jokin tuttu tuoksu leijailee ilmassa. Kokonaisvaltainen, hykerryttävä tunne saa hymyn nousemaan kasvoille.

Tila viestii tapahtuman tunnelmaa jo ennen ensimmäistäkään puheenvuoroa. Ensivaikutelma on ratkaiseva. Ammattitaitoisella suunnittelulla voit vaikuttaa osallistujien kokemukseen heti ensi metreistä alkaen.

– Tila kannattaa ottaa haltuun. Varsinainen ohjelma voi alkaa vasta tunnin tai kahden kuluttua asiakkaan saapumisesta. Tähän alkuhetkeen kannattaa kiinnittää suunnittelussa erityistä huomiota, vinkkaa Niko Vikström, PunaMusta Coloro Oy:n avainasiakaspäällikkö.

PunaMusta Colorolla tiedetään, miten tapahtumasta tehdään ilmiö jo ennen ensimmäistäkään alkuspiikkiä. Vaikuttavan tapahtumapaikan brändäämiseen on käytettävissä lähes rajaton määrä mahdollisuuksia – ulkomainonnasta painettuihin kaulapasseihin, opasteista somisteisiin, seinäpinnoista digipintoihin. Tila herää eloon LED-screeneillä, videoprojisoinneilla ja pienilläkin visuaalisilla yksityiskohdilla.

– Sisääntulo voi olla valoilla ja videotehosteilla rakennettu portti. Perinteinen kuvausseinä voidaan toteuttaa LED-screenillä, jossa vilisee hauskoja yksityiskohtia, ideoi Profilight Oy:n toimitusjohtaja Mika Yli-Jyrä.

Tapahtumaosasto
Nerokkaalla tilankäytöllä ja erottuvalla toteutuksella brändiviesti näkyy kauas.

Vastuullisia valintoja, pitkäikäisiä materiaaleja

PunaMusta Colorolla ohjataan asiakasta suunnittelemaan kestäviä ratkaisuja. Uudelleenkäytettävät materiaalit säästävät kustannuksia ja ovat vastuullisia valintoja.

– Toistuvissa tapahtumissa pyrimme välttämään esimerkiksi päivämäärien tai tarkkojen ohjelmien painamista materiaaleihin, Vikström kertoo.

Suurien teippausten sijaan käytetään kankaita – kevyempi, helpompi ja kierrätettävämpi vaihtoehto.

– Tarjoamme myös varastointipalvelua. Puhdistamme ja dokumentoimme kaikki materiaalit, joten ne ovat valmiit ja nopeasti saatavilla seuraavaa tapahtumaa varten.

Wau-elementti ei synny vain laitteilla

Yli 30 vuotta alalla toiminut Mika Yli-Jyrä muistuttaa, että pelkkä teknologia ei riitä.

– Sisällöllä ja oikealla kuvasuhteella on iso merkitys. Jos videoseinä on 50 metriä leveä ja neljä metriä korkea, siihen täytyy tehdä oma sisältönsä. Näytöt voivat olla vaikka soikioita, noppia tai mutkittelevia muotoja. On tärkeää suunnitella tarkasti, mitä niissä pyörii.

Yllättävä liikahdus, hauska hahmo, jokin tunnelmaa rikkova yksityiskohta – ne jäävät mieleen.

– Teemme nykyisin paljon myös 3D-sisällöntuotantoja, joissa hahmo ikään kuin hyppää ruudusta ulos. Niissä katselukulma pitää kuitenkin määritellä erittäin tarkasti, Yli-Jyrä muistuttaa.

Artikkeli on alun perin julkaistu Eventon kaupallisena artikkelina 1.9.2025.

Projisointi joulutapahtumassa
Valaistukset herättävät pimenevän kaupungin pinnat eloon.

Sosiaalisen median jako

Niko Vikström

Niko Vikström

Avainasiakaspäällikkö

Olen kokenut ammattilainen näyttävien ja kustannustehokkaiden näkyvyysratkaisujen suunnittelussa sekä myymälöihin että tapahtumiin. Materiaalien ja tuotantotapojen tuntemukseni ansiosta osaan ehdottaa juuri sinun brändillesi sopivia, huomiota herättäviä toteutuksia. Rakastan tapahtumien dynaamisuutta, mutta myös myymäläympäristöjen ratkaisut ovat minulle sydämenasia. Kanssani saat idearikkaan ja käytännönläheisen kumppanin, joka auttaa tuomaan brändisi eloon parhaalla mahdollisella tavalla.

Tapahtumat

Toteutamme vaikuttavia tapahtumaympäristöjä, jotka huokuvat tapahtumasi ilmettä ja toivottua tunnelmaa.

LED-näytöt

Vaikuttavat LED-näyttöratkaisumme herättävät tapahtumasi eloon ja luovat unohtumattomia hetkiä.

Projisoinnit

Näyttävät projisoinnit muuttavat tilat visuaalisiksi elämyksiksi ja luovat taianomaisia hetkiä.

Ota yhteyttä

Kokeneet asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan - kerro meille unelmasi, me teemme siitä totta.

Tila kannattaa ottaa haltuun. Varsinainen ohjelma voi alkaa vasta tunnin tai kahden kuluttua asiakkaan saapumisesta. Tähän alkuhetkeen kannattaa kiinnittää suunnittelussa erityistä huomiota.

Niko Vikström

Avainasiakaspäällikkö

Niko Vikström

Vaikuttavat tapahtumat elävät muistoissa
– ota yhteyttä!

Olemme valmiina nostamaan tapahtumasi uudelle tasolle. Tavoitteenamme on, että vieraasi vaikuttuvat, brändisi erottuu ja viestisi jää mieleen. Kerromme mielellämme lisää siitä, kuinka voimme auttaa sinua tekemään tapahtumastasi ikimuistoisen kokemuksen.

PunaMusta Coloron ikoni asiantuntija-artikkeleille ja blogeille

Kasvata osaamistasi! Asiantuntija-artikkelimme menestyksen avaimina

Tutustu asiantuntija-artikkeleihin ja löydä inspiraatiota arkeesi. Olemme jakaneet osaamistamme auttaaksemme sinua toteuttamaan visiosi. Kerromme mielellämme lisää siitä, kuinka voimme auttaa sinua viemään ideasi seuraavalle tasolle.

Etsi sivustolta