Tapahtumabrändäys nostatti kisatunnelmaa

Tapahtumabrändäys muutti jäähallin tapahtumanäyttämöksi

Helsingin jäähallin muuttaminen kansainvälisen kilpailun näyttämöksi edellytti kokonaisvaltaista suunnittelua. Suomen Taitoluisteluliitto ja PunaMusta Coloro loihtivat Helsingin Jäähalliin visuaalisen kokonaisuuden, joka ulottui suurista pinnoista aina pienimpiin yksityiskohtiin, jäämainoksiin ja laitaelementteihin.

– Yhtenäinen ja näyttävä tapahtumailme oli yksi muodostelmaluistelun MM-kisojen keskeisistä tunnelmanluojista. Visuaalinen kokonaisuus näkyi laajasti koko Helsingin jäähallissa – niin suurissa pinnoissa kuin pienissä yksityiskohdissa, kuten laitamainoksissa, jääpinnoissa ja opasteissa. Tapahtumabrändäys ei ainoastaan korostanut tapahtuman kansainvälistä profiilia, vaan loi kävijöille vaikuttavan ja johdonmukaisen kokemuksen heti halliin saapumisesta alkaen, valaisee Suomen Taitoluisteluliiton toiminnanjohtaja Salla Mäkelä.

Selkeät opasteet tekivät yleisön liikkumisesta sujuvaa ja paransivat asiakaskokemusta.

– Tapahtumatilojen brändäys on paljon enemmän kuin pelkkien logojen esittämistä – se on kokonaisvaltaista tunnelman luomista, joka aistitaan jo ennen ensimmäisen ohjelmanumeron alkamista. Opastus on olennainen osa tapahtumakokemusta, ja yhtenäisesti brändätyt opasteet täydentävät tapahtuman visuaalista ilmettä, kertoo PunaMusta Coloron avainasiakaspäällikkö Niko Vikström.

Jokainen tapahtuman elementti palveli sekä käytännön tarkoitusta että visuaalista kokonaisuutta. Lopputulos välitti tapahtuman tunnelmaa vaikuttavasti niin paikan päällä kuin televisiolähetyksissä.

Vastuullisuus osana tapahtumanäkyvyyttä

Tapahtumien näkyvyys voi olla sekä näyttävää että vastuullista. Huolellisella suunnittelulla samoja elementtejä voidaan hyödyntää useammassa tapahtumassa. Suomen Taitoluisteluliitto on tehnyt tietoisen valinnan suunnitellessaan visuaaliset elementit monikäyttöisiksi.

– Kun materiaaleista jätetään pois tarkat päivämäärät ja tapahtumien nimet, niiden käyttöikä moninkertaistuu. Tämä näkyi konkreettisesti, kun MM-kisoissa hyödynnettiin onnistuneesti aiempien Finlandia Trophy -kilpailujen materiaaleja uudessa käyttötarkoituksessa, valaisee Vikström.

PunaMusta Coloro vastasi kankaiden säilytyksestä tapahtumien välillä toimittaen ne MM-kisoihin puhtaina ja huollettuina.

Asiantuntijatiimi tapahtumajärjestäjän tukena

Asiakkaamme saavat tuekseen monialaisen asiantuntijatiimin, joka tarjoaa sekä vankkaa ammattitaitoa että raikkaita ideoita. Projektiryhmämme koostuu asiakkuusvastaavista, projektihallinnan taitureista ja asennuksen ammattilaisista, mikä takaa laadukkaan ja huolellisen toteutuksen.

PunaMusta Coloron projektitiimi koordinoi tapahtumamateriaalien kokonaisuutta saumattomasti. Tapahtumissa tilanteet elävät ja muuttuvat, jolloin nopea reagointikyky ja sujuva viestintä varmistaa laadukkaan lopputuloksen kaikissa olosuhteissa.

– Projekti osoitti tiimimme joustavuuden ja ammattimaisuuden. Kun laitamainosten logojen sijoitteluun tarvittiin viime hetken muutoksia, asennustiimimme hoiti uudelleensijoittelun nopeasti ja sujuvasti. Kaikki valmistui ajallaan ja lopputulos heijasti saumatonta yhteistyötämme, kertoo PunaMusta Coloron projektiasiantuntija Anna-Maija Lehto.

Laadukkaat tapahtumamateriaalit ovat avain onnistuneeseen asiakaskokemukseen

Tapahtumatilan brändääminen on investointi, joka maksaa itsensä takaisin parantuneena asiakaskokemuksena, vahvempana bränditunnistettavuutena ja tehokkaampana sponsorinäkyvyytenä. Muodostelmaluistelun MM-kisoissa visuaalinen ilme tuki tapahtuman kansainvälistä luonnetta ja loi arvoisat puitteet huippu-urheilijoiden esiintymiselle. Ammattimainen toteutus näkyi myös TV-lähetyksissä, jotka välittivät tapahtuman tunnelman kotisohville asti.

– Yhteistyö PunaMusta Coloron kanssa oli sujuvaa, joustavaa ja ammattimaista. He vastasivat kokonaisuudesta laadukkaasti ja reagoivat nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Materiaalien vastuullinen uudelleenkäyttö ja hyvä viestintä tukivat erinomaisesti tapahtuman toteutusta, Mäkelä toteaa tyytyväisenä.

Huolellisesti suunniteltu ja toteutettu tapahtumailme luo puitteet, joissa urheilun tähtihetket saavat arvoisensa kehyksen ja katsojien elämys täydentyy. Ota yhteyttä PunaMusta Coloroon, niin autamme sinua luomaan vaikuttavan tapahtumaympäristön, joka tukee sinun tavoitteitasi ja herättää oikean tunnelman kävijöissä.